迎新費用明細 收入 支出
9/24截止前新生交系費及迎新 395000
支出YWCA場地費 119050
支出車資（八台遊覽車及自備車油錢） 54336
支出保險費用 8904
收入大二大三人員繳費（43人） 21500
支出大宗函件 2420
支出文宣 21064
支出營火晚會（包場地） 20462
支出短劇 3310
支出大地遊戲 4614
支出相見歡 3100
支出烤肉費用（包清潔費） 19247
支出伙食費（不包括烤肉食材） 54109
支出夜遊 1337
支出RPG 4085
支出器材 9562
退一名新生迎新費 1000
支出先行人員旅館住宿費 2900
此次迎新總共支出 329500 結餘 65500
會長補充說明：
1.明年迎新要先預留的訂金3萬
2.系服約花費2萬
3.金歌盃費用，假設有歐式自助餐要花2～3萬
4.運動會創意進場材料費約5000以下
5..系大會餐點一次約1萬+ 一年有4次
6.送舊，目前這部份應該不關創設的事。
7.今年迎新首度嘗試三天兩夜，不會再有下一次了，因為經費不允許這樣，請交接下去。
不用算也知道經費完全是暴表的情況，所以必須追回去年創設迎新缺繳99000的部份。
在這裡必須說明一件事情，在我一年級的時候，我繳了4000塊系費，而且我沒去迎新。
在我的認知裡面，4000塊的運用，應該是一年一千塊分開用。
系費保括了4年份系服、4年費活動費、4年費系上運動社團經費（通常不夠用...）
可是呢，當我接觸系學會的時候才發現，系費的運用是以年度為單位，每年使用完畢。
一開始我覺得很不合理，怎麼會我繳了4000塊，大二就跟我說學會透支了？
可是其實這種運用方式才是合理的，不然的話就會有一半以上的經費看得到用不到。
道理就跟政府一年收一次收稅，一年撥一次款一樣。
再來總務有些很重要的事情沒有說，就是系費運用比例問題，
因為院長指示，所以活動要跟創設一起辦，所以經費要一起用。
總務那邊都會有明細，核銷也都要發票，所以不用擔心交了錢會被污走。
可是有些活動場合是官方主辦，這時候又要分開成兩個系，
例如運動會、新生訓練，官方點名的時候就又會分家。
為了避免經費運用的麻煩這次追回的去年度系費加上迎新結餘，
將按學生比例歸還給創設系學會，
去年的經費按照去年的入學學生比例分配歸還，
同理，今年的經費按照今年入學學生歸還。
未來如果合辦活動，再按照人數比例來規劃兩個系應該各出多少經費。
以上，不要再亂了，事情沒那麼嚴重。
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